15:06 28 сентября 2013 г.
В каждом районе и городе России имеется муниципальный архив? Муниципальные архивы занимают важное место в структуре архивной системы Российской Федерации? Шемуршинский район так же имеет свой муниципальный архив? Любой муниципальный архив – это место где: концентрируется большой массив документов имеющих историческое и социально-правовое значение не только для своего района: но и для всего субъекта Российской Федерации в котором он находится? Все учреждения: предприятия и организации: включенные законом в список источников комплектования: обязаны передавать свои документы в архив? Именно они являются источниками комплектования?
В муниципальном архиве Шемуршинского района хранятся документы учреждений, различных предприятий и организаций, частных лиц находящихся или находившихся на территории района, и отнесенных к списку источников комплектования районного архива. Основной целью деятельности архива является хранение, комплектование, учет и использование документов (управленческих, научно-технических, аудиовизуальных, по личному составу, личного происхождения, электронных документов), поступивших в архив на любых видах носителей. Для достижения этих целей архив осуществляет различные виды деятельности: комплектование документами, хранение, учет и использование документов. А в век информационных технологий, компьютеров и Интернета архивы еще и создают электронные базы данных. Все виды работ строго регулируются законодательством Российской Федерации.
Общий объём документов, хранящихся в Шемуршинском районном архиве, превышает 13 тысяч (тринадцать тысяч) единиц хранения. И архив продолжает пополнятся новыми фондами и документами, что не может не радовать. В конце июля архив принял документы СХПК «Родина» д. Асаново, 30 единиц хранения постоянного срока хранения и 251 единица по личному составу. А уже в сентябре в архив поступили документы от Управление федеральной почтовой связи Чувашской Республики – филиал ФГУП «Почта России» документы по личному составу Шемуршинского районного узла почтовой связи. 93 единицы хранения по двум описям Приказы по личному составу за 1933-2004 гг. 58 единиц хранения и лицевые счета по зарплате за 1979-2003 гг. 35 единиц хранения. Документы были переданы после научно технической обработки с полным комплектом научно-справочного аппарата. Они находятся в хорошем состоянии. Кроме того поступают документы от организаций источников комплектования у которых истек срок ведомственного хранения. Муниципальный архив обеспечивает сохранность принятых документов и вводит их в рабочий оборот.
На ряду с комплектованием в архиве ведется работа по предоставлению справок социально-правового и тематического характера. В районном архиве представлен значительный комплекс документов, содержащих информацию о трудовой деятельности граждан. В первую очередь, это – группа документов содержит информацию о стаже работы и размерах заработной платы – приказы по личному составу, ведомости на получение жалованья и лицевые счета. Этот вид документов является одним из самых востребованных. Граждане обращаются в архив за справками социально-правового характера, которые необходимы им для предоставления в различные государственные структуры.
Часть документов хранящиеся в архиве Шемуршинского района – это 12 фондов, на основании постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 26.12.2008 г. №403 «О порядке разграничения собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и Чувашской Республикой на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах» и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики от 13 июля 2009 г. № 222-р были отнесены к республиканской собственности и будут переданы в Государственные архивы республики. Работа по передаче документов уже началась. В конце 2012 г. в Государственный архив современной истории был передан фонд Шемуршинского райкома профсоюзов, а в июне 2013 г. в Государственный исторический архив фонд Шемуршинского районного Совета народных депутатов Шемуршинского района и его исполкома. Еще 10 фондов предстоит сдать в 2015 г. Работа по подготовке этих фондов к сдаче на государственное хранение идет уже сейчас.
Предстоит большая работа по переводу архивных фондов в электронный вид и созданию единой электронной базы данных архивных документов.
Двери Шемуршинского муниципального архива всегда открыты для посетителей.
Л.Головинская,
главный специалист-эксперт
администрации
Шемуршинского района.
АУ ЧР «Редакция Шемуршинской районной газеты «Шăмăршă хыпарĕ» ("Шемуршинские вести") Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики